Fonctionnalités agents

ISSILA - Fonctionnalités agent

ISSILA™ est un logiciel « nouvelle génération », vous permettant de gérer via Internet l’ensemble des services Enfance, Scolaire et Périscolaire que propose votre municipalité.

 

 

Administrer les comptes agents pour :

  • lister les comptes agents
  • créer un agent
  • modifier un agent
  • désactiver un agent
  • définir les droits d'un agent

Définir le personnel scolaire pour :

  • lister le personnel scolaire
  • ajouter un personnel scolaire
  • modifier un personnel scolaire
  • affecter un personnel scolaire à un établissement
  • supprimer un personnel scolaire

Définir les restaurants scolaires pour :

  • lister les restaurants scolaires
  • ajouter un restaurant scolaire
  • modifier un restaurant scolaire
  • supprimer un restaurant scolaire

Définir les groupes scolaires pour :

  •  lister les groupes scolaires
  • ajouter un groupe scolaire
  •  modifier un groupe scolaire
  • supprimer un groupe scolaire
  •  lister les classes d'un groupe scolaire
  •  ajouter une classe à un groupe scolaire
  • modifier la classe d'un groupe scolaire
  • supprimer la classe d'un groupe scolaire
  • paramétrer le calendrier scolaire général
  • définir la date de remise en préinscription

Configurer la facturation pour :

  • définir le schéma du numéro de facture
  • définir les dates de facturation
  • définir les autres paramètres de facturation
  • définir les tarifs
  • définir les paramètres généraux de l'application

Gérer les comptes familles pour :

  • lister les comptes familles
  • créer un compte famille
  • modifier un compte famille
  • supprimer un compte famille

Gérer les préinscriptions pour

  • lister les enfants préinscrits
  • valider une préinscription
  • réaliser une préinscription
  • relance pour les justificatifs d'assurance

Gérer les enfants inscrits pour :

  • lister les enfants inscrits
  • modifier les responsables légaux d'un enfant inscrit
  • modifier un enfant inscrit
  • modifier les calendriers et activités de l'enfant inscrit

Gérer les services scolaires pour :

  • gérer le périscolaire
  • lister les périscolaires
  • ajouter une périscolaire
  • modifier une périscolaire
  • supprimer une périscolaire

Gérer l'affectation des classes aux restaurants scolaires pour :

  • lister l'affectation des classes aux restaurants scolaires
  • affecter une classe au service d'un restaurant scolaire
  • modifier l'affectation d'une classe au service d'un restaurant scolaire
  • supprimer l'affectation d'une classe du service d'un restaurant scolaire

Gérer les sorties scolaires pour :

  • lister les sorties scolaires
  • ajouter une sortie scolaire
  • modifier une sortie scolaire
  • supprimer une sortie scolaire

Gérer les ramassages scolaires pour :

  • lister les ramassages scolaires
  • ajouter un ramassage scolaire
  • modifier un ramassage scolaire
  • supprimer un ramassage scolaire

Mettre à jour les menus des groupes scolaires pour :

  •     > lister les groupes scolaires avec restauration
  •     > publier les menus de la restauration d'un groupe scolaire
  •     > gérer les urgences

Interfaçage

Il est possible d’interfacer ISSILA avec :

  • la plupart des logiciels de comptabilité
  • la carte scolaire telle qu’elle a été définie par la ville

Gérer la facturation pour :

  • rechercher des factures
  • envoyer des factures par email
  • relancer des factures
  • accepter les paiements
  • imprimer les factures
  • exporter un libellé
  • le(s) service(s) facturé(s), parmi restauration, ramassage, périscolaire
  • le mode de facturation : prévisionnel ou au consommé
  • les périodes de facturation
  • le délai de paiement en jours à partir de la date de génération de la facture
  • le délai de tolérance après la date limite de paiement
  • une date de génération automatique des factures pour chacune des périodes définiesl'activation ou non de la génération automatique
  • un préfixe des numéros de facture
  • texte complémentaire à faire apparaître sur le facture après le montant total (permet de préciser les modalités de paiement : adresse de paiement, délai, ...)
  • utilisation du coupon de règlement
  • titre du coupon de règlement
  • visualiser une facture
  • régénérer les factures manquantes
  • visualiser une facture archivée de l'année précédente
  • gérer les mises en titre de recette
  • générer le ROL MRE
  • envoi par VPN au Trésor Public

Consulter les listes de présences pour :

  • le ramassage scolaire
  • le périscolaire
  • les restaurants scolaires
  • les sorties scolaires

Consulter les statistiques pour :

  • le ramassage scolaire
  • le périscolaire
  • les restaurants scolaires
  • les sorties scolaires
  • réaliser des e-mailings
  • consulter l'historique des actions utilisateurs

Gérer les informations de la page d'accueil pour :

  • lister les news
  • créer une news
  • modifier une news
  • publier/désactiver une news
  • supprimer une news
  • gérer les partenaires
  • lister les partenaires
  • créer un partenaire
  • modifier un partenaire
  • publier/désactiver un partenaire
  • supprimer un partenairemodifier la tribune libre

Gérer l'affectation des enfants aux classes pour :

  • lister les enfants pré-inscrits ou inscritsaffecter un enfant à une classe
  • modifier une sortie loisir
  • supprimer une sortie loisir

Historiser les actions des utilisateurs pour :

  • enregistrer une action utilisateur
  • purger l'historique des actions
  • réinitialiser la base lors de la remise en préinscription