Formation

La formation auprès des différents utilisateurs (agents), s’effectue à partir
des données réelles et actuelles ; elle est mise à profit pour commencer
le remplissage de la base de données.
Dispensée sur site par groupes de 4 personnes (nombre maximum recommandé
pour une efficacité optimale), la formation se décompose comme suit :

1- Apprendre aux agents à configurer l’application
et à remplir la base de données familles

  • comptes agents
  • services scolaires
  •  liste du personnel
  • liste des restaurants scolaires
  • liste des groupes scolaires
  • liste trajets pour ramassage
  • paramétrer le calendrier scolaire (vacances, jours vaqués)
  • paramétrer les préinscriptions
  • paramétrer la facturation
  • paramétrer zone tampon, etc
  • tarifs
  • paramètres généraux
  • importer des données famille

2 - Gestion / Services scolaires 
Cette  deuxième partie de la formation a lieu à l’issue du remplissage de la base de données par les agents. Elle doit permettre de procéder à une véritable mise en œuvre du progiciel de manière à tester les programmes.
La base de tests ainsi constituée servira de support à la validation d’aptitude.
Il s’agit donc d’une étape importante, qui permet d’aborder :

la fonction “gestion”

  • comptes familles et préinscriptions,
  • validations des préinscriptions,
  • enfants inscrits,
  • liste des enfants inscrits,
  • enfants sans justificatif d’assurance,
  • affecter des enfants aux classes,
  • gestion de la facturation,
  • mettre à jour les informations publiques

la fonction “services scolaires” :

  • périscolaire,
  • restaurant scolaire,
  • sortie scolaire,
  • ramassage scolaire,
  • menus des groupes scolaires,
  • gestion des urgences