article 8 - Services scolaire / jeunesse
Pour les responsables de chaque service concerné,
l’adoption du logiciel ISSILA représente :
- un gain de temps et d’efficacité grâce à la suppression de tâches répétitives ;
- une plus grande flexibilité dans la gestion des inscriptions et des annulations ;
- une traçabilité des actions et la génération de données statistiques,
facilitant la gestion du service ; - une anticipation plus fine des besoins (commandes de repas, tournées
des bus scolaires, nombre d’accompagnateurs nécessaires pour une sortie scolaire…) ; - un moyen de communication supplémentaire avec les usagers
- (possibilité de gérer des actualités, de proposer en téléchargement
des menus, des programmes de sorties scolaires, des consignes…) ; - une polyvalence favorisée à l’intérieur d’une équipe, source de souplesse
pour gérer les absences et congés et répondre sans délais
aux demandes des familles ; - une "montée en compétence" collective des membres de l’équipe
autour d’un même outil.
Pour les agents territoriaux, le logiciel ISSILA amène un confort de travail quotidien
et une nouvelle efficacité :
- un cadre de travail sécurisant pour tous : à tout moment, il est possible d’identifier où doit se trouver chaque enfant ;
- une traçabilité de toutes les actions réalisées par les usagers comme
par les agents, qui constitue une base de relations sereines avec les familles ; - une valorisation du travail des agents (notamment dans leurs rapports avec les parents) par la maîtrise d’un outil qualitatif et moderne ;
- des gains de temps sur des actions répétitives qui permettre de consacrer davantage d’énergie à des tâches plus gratifiantes et plus qualitatives.